Hei tietosuoja-asioista vastaava (DPO, Data Protection Officer)!
Sen avulla varmistat, että organisaatiosi tietosuoja-asiat ovat aina kunnossa.
DPO365 tarjoaa selkeää ohjeistusta ja tehokkaita työkaluja, joiden avulla suoriudut tietosuojavastaavan työstäsi onnistuneesti. Voit helposti suunnitella, hallinnoida ja delegoida organisaatiosi tietosuojaan liittyviä tehtäviä sekä tehokkaasti raportoida niiden etenemisestä.
Lisäksi DPO365-palvelun avulla jalkautat tietosuojatehtävät organisaatiosi eri tahoille, mikä vähentää merkittävästi tietosuojaan kohdistuvia riskejä.
DPO365-palvelun tavoitteena on tuoda selkeyttä tietosuojavastaavan rooliin hyvän suunnittelun, raportoinnin ja ohjauksen avulla..
Haluatko nähdä 30 minuutissa, kuinka DPO365 auttaa sinua menestymään työssäsi? Varaa aika esittelyyn!
DPO365-palvelu on tietosuoja-ammattilaisten kehittämä.
Lukemattomien tietosuojaan ja testaamiseen käytettyjen työtuntien tuloksena sekä useiden organisaatioiden tietosuojavastaavana toimimisen tuomalla näkemyksellä kehitimme Privaonilla kokonaisvaltaisen ratkaisun organisaation tietosuojan hallinnoimiseen.
Privaon on kansainvälisesti tunnettu asiantuntija- ja ohjelmistoyritys tietosuojan ja yksityisyyden suojan alalla.
Privaonin tietosuoja-asiantuntijat käyttävät DPO365-ohjelmistoa päivittäisten tietosuojaan liittyvien tehtäviensä hallinnoimiseen eri asiakasorganisaatioissa. Ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti käytännön työssä saatujen kokemusten pohjalta.
DPO365 on ensimmäinen tietosuoja-alan palvelu, joka tarjoaa tehokkaita työkaluja suunnitteluun, raportointiin ja työn ohjaukseen.
Pystyt muutamassa sekunnissa vastaamaan toimitusjohtajan kysymykseen ”Mikä on tietosuoja-asioidemme tilanne?” Sinulla on aina hyvä yleiskuva organisaationne tietosuojan vaatimustenmukaisuuden toteutumisen tasosta. Voit myös helposti tarkastella sekä omien että delegoimiesi tehtävien yksityiskohtia.
Luot vuosisuunnitelman 10 minuutissa ja delegoit tehtävät oikeille tahoille.
DPO365-palvelu tukee ja ohjaa sinua resursoinnin suunnittelussa. Se auttaa tunnistamaan olennaisimmat tehtävät ja järjestämään niihin liittyvän materiaalin. Osoitusvelvollisuuden toteuttaminen on helppoa ja tehokasta. DPO365-palvelun avulla delegoit tehtäviä helposti, seuraat niiden etenemistä ja annat neuvoja tarvittaessa.
DPO365-palvelun dashboard-näkymä mahdollistaa kommunikaation tietosuoja-asioiden tilasta organisaation eri tahojen välillä. Käytännössä DPO365-palvelu auttaa sinua toteuttamaan tietosuojan organisaatiossasi: se mahdollistaa läpinäkyvyyden, oikea-aikaisen kommunikaation ja tehtävien delegoinnin.
Suunnittelu-, hallinnointi- ja raportointimalli yhdistettynä arvokkaaseen ja oikea-aikaiseen opastukseen on todistetusti toimiva malli tietosuojavastaavan velvollisuuksien toteuttamiseen.
Pystyt seuraamaan, mitkä tehtävät on suoritettu ja sinulla on tallessa todisteet suoritetuista toimista osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi.
Ohjelmisto opastaa sinua seuraamaan suunnitelmaa ja suorittamaan, tarkistamaan ja kierrättämään tehtäviä tarpeen mukaan. Se ohjaa sinua suorittamaan tarvittavat tehtävät, jotta tietosuojalainsäädännön vaatimukset täyttyvät. Lisäksi näet kaikki vaatimustenmukaisuuteen tarvittavat avaindokumentit yhdellä silmäyksellä.
Seuraat vuosisuunnitelman edistymistä dashboard-näkymässä. Värikkään ja selkeän dashboard- ja GANTT-tyylisen projektinhallintanäkymän avulla tehtävien edistymisen seuranta on helppoa.
Dashboard-näkymä tarjoaa välittömän vastauksen kysymykseen: ”Ovatko kaikki suunnitellut tietosuojatoimenpiteet organisaatiossamme hoidossa?”.
Tyypillisesti tietosuojavastaavan tulee raportoida tietosuojan tilasta sekä tarpeen mukaan että vuosittain. DPO365-palvelu tarjoaa sekä dashboard-näkymän ad hoc -tyyppiseen raportointiin että helposti luotavan vuosiraportin.
DPO365 on helppo ja kevyt ylhäältä alaspäin suuntautuva palvelu. DPO365 automatisoi osoitusvelvollisuuteen liittyvät manuaaliset toiminnot, muodostaa havainnollistavia mittareita ja määrittää sisällön vuosiraportteihin. Automatisointi vähentää merkittävästi näihin toimiin tarvittavaa aikaa.
DPO365-palvelu auttaa tunnistamaan olennaisimmat tehtävät. Se auttaa myös järjestämään tehokkaasti kaiken materiaalin ja muistiinpanot eri tehtävien ympärille, jotta osoitusvelvollisuus toteutuu.
DPO365:n vuosisuunnitelmapohjat, oletustehtävät, helppo suunnittelu ja delegointi sekä osoitusvelvollisuuteen liittyvien toimien automatisointi säästävät avainhenkilöiden aikaa.
Luot vuosisuunnitelman 10 minuutissa DPO365-palvelun avulla. Se tarjoaa erilaisia vuosisuunnitelmapohjia niin pienille ja keskisuurille organisaatioille kuin suuryrityksillekin.
Mallipohjat sisältävät tietosuojalainsäädännön vaatimustenmukaisuuden saavuttamisen ja ylläpitämisen kannalta välttämättömät tehtävät.
Vuosisuunnitelmapohjat ehdottavat toimenpiteille automaattisesti kalenterivuoden mukaista aikataulutusta. Asianmukainen tietosuojatoimenpiteiden aikatauluttaminen auttaa optimoimaan resurssien käytön.
Voit vapaasti muokata vuosisuunnitelmaa toimenpiteiden laajuuden ja aikataulutuksen suhteen. Vuosisuunnitelmaan tallentuu myös tarpeellinen dokumentaatio toimenpiteistä osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi.
Usein tietosuojavastaavat ovat epävarmoja siitä, ovatko he tehneet kaiken tarvittavan kunnolla. Siksi tarjoamme tietosuojavastaaville tietosuoja-ammattilaisten tukea ja neuvontaa.
Voit päivittää DPO365-palvelun haluamallesi tietosuojatuen tasolle.
DPO365-palvelun avulla voit osoittaa, että tarpeelliset tehtävät on suoritettu ja dokumentoitu ajallaan.
DPO365-palvelu selkeyttää rooleja, vastuita sekä tehtäviä hyvän suunnittelun, raportoinnin ja ohjauksen avulla. Se auttaa sinua toimimaan ammattimaisesti ja antaa sinulle mielenrauhan.
Anna meidän näyttää sinulle, kuinka DPO365 tekee työstäsi helppoa ja tehokasta.
Varaa aika esittelyyn!
ja auttaa organisaatiotasi ymmärtämään, miten se hyötyy DPO365-palvelusta.
© 2021 Privaon Oy
